eDokumenty - co to za narzędzie?

Spis treści

• eDokumenty - co to za narzędzie? Aplikacja webowa
• eDokumenty - zalety
• eDokumenty - najczęściej wybierane narzędzia
• eDokumenty - co to za narzędzie? Procedury workflow
• Dlaczego warto wybrać Korsol?

eDokumenty – co to za narzędzie? Aplikacja webowa

System eDokumenty (obecnie Ready_^TM) oferuje wygodną aplikację webową, umożliwiającą szybkie i bezpieczne zarządzanie dokumentacją. Usługa dostępna jest przez standardową przeglądarkę internetową, co ułatwia jej wdrożenie i użytkowanie. Nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania. Wystarczy dostęp do internetu oraz browser typu Firefox lub Chrome.

eDokumenty - zalety

Firmy posługujące się systemem eDokumenty wymieniają liczne korzyści, w tym:

• Łatwa integracja z systemami IT – eDokumenty można bezproblemowo połączyć z systemami ERP, takimi jak Impuls Evo, Comarch Optima, Comarch XL, SAP czy Symfonia. Możliwa jest także integracja z modułami zarządzania płacami, fakturami, zasobami ludzkimi, logistyką, dokumentacją techniczną i produkcyjną, a także przetwarzaniem faktur zakupu i obsługą potwierdzeń dostaw.
• Zabezpieczenia – dokumenty elektroniczne są chronione hasłem i dostępne wyłącznie dla uprawnionych użytkowników, co zwiększa poziom ochrony danych firmy. Trudniej także o zgubienie czy przypadkowe zniszczenie (np. poprzez zalanie, pobrudzenie).
• Centralizacja danych – wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu i w razie potrzeby pracownicy mają je pod ręką. Dzięki temu wyeliminowano konieczność fizycznego przechowywania i segregowania. Łatwiej wyszukać interesujący nas plik, a firma zyskuje dodatkową przestrzeń, pozbywając się setek segregatorów.
• Ekologia i oszczędność – przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej pozwala ograniczyć zużycie papieru, co pozytywnie wpływa na środowisko. Firmy działające w duchu zero waste dostrzegają w takiej strategii także korzyści wizerunkowe.

.

.

System eDokumenty – najczęściej wybierane narzędzia

• Wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych,
• Obieg faktur i innych dokumentów,
• Wygodne przechowywanie dokumentów w elektronicznych sprawach lub teczkach,
• Monitorowanie statusów przesyłanych dokumentów,
• Rejestracja czasu pracy oraz zdalna koordynacja pracy zespołu,
• Ewidencja i rozliczanie urlopów oraz delegacji,
• Śledzenie historii czynności dokonywanych w ramach zadań.

To oczywiście jedynie kilka propozycji, w jaki sposób można wykorzystać system eDokumenty. Oprócz standardowych, podstawowych modułów, Korsol dostarcza również customowe rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb Klienta. Powstają one, bazując na systemie eDokumenty oraz jego nowszej wersji – Ready_^TM. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą w pełni zoptymalizować swoje procesy dokumentacyjne, dostosowując je do specyfiki swojej działalności. Korsol oferuje również kompleksową usługę migracji z klasycznego systemu eDokumenty na nowoczesną platformę Ready_^TM. Proces ten obejmuje analizę obecnych procesów biznesowych, przeniesienie danych, konfigurację nowych funkcji oraz szkolenia dla użytkowników. Ready_^TM zapewnia jeszcze większą wydajność, bezpieczeństwo i elastyczność, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm pragnących w pełni zautomatyzować swoje procesy dokumentacyjne.

.

.

.

Oferujemy również serwis narzędzi eDokumenty, dzięki któremu firmy zyskują szybką pomoc w awaryjnych sytuacjach oraz profesjonalną opiekę w miarę rozwoju i pojawiania się nowych potrzeb.

eDokumenty – co to za narzędzie? Procedury workflow

Dzięki procedurom workflow system eDokumenty usprawnia kluczowe procesy biznesowe, zwiększając ich efektywność i transparentność. Automatyzacja obiegu dokumentów oraz przypisywanie ich do odpowiednich procesów i użytkowników pozwala na terminową realizację zadań i lepszą kontrolę nad przebiegiem operacji. Korsol dostosowuje ścieżki obiegu dokumentów oraz zadania uprawnionych pracowników do specyficznych potrzeb danej organizacji. Uzyskane w ten sposób customowe procedury dokładnie odwzorowują wypracowane przez firmę praktyki. Nasze wieloletnie doświadczenie w pracy z systemem eDokumenty pozwala na precyzyjne przypisywanie ról i uprawnień użytkowników. To także podnosi poziom bezpieczeństwa i umożliwia kadrze managerskiej dokładniejszą kontrolę nad procedurami.

Sprawdź, czym jest customizacja

.

.

.S

Dlaczego warto wybrać Korsol?

Od lat działamy w branży IT, tworząc customowe rozwiązania na podstawie systemów obiegu dokumentów. Specjalizujemy się w budowaniu modułów na podstawie systemu eDokumenty oraz jego następcy Ready_^TM. Naszą domeną jest indywidualne podejście do każdego Klienta. Wsłuchujemy się w jego potrzeby, doradzamy i opracowujemy odpowiednie narzędzia. W przeciwieństwie do wielkich korporacji oferujących jedynie gotowe „pudełkowe” produkty, dopasowujemy rozwiązania do klienta.

Korsol oferuje także:

- licencje Ready_^TM (następca systemu eDokumenty),

- wdrożenie systemu Ready_^TM,

- serwis narzędzi eDokumenty oraz serwis narzędzi Ready_^TM,

- przejście z systemu eDokumenty na jego nową wersję – Ready_^TM.

Aby sprawdzić nasze możliwości, zapoznaj się z gotowymi produktami, które stworzyliśmy dla naszch Klientów. Wszystkie firmy pracujące już na systemie eDokumenty lub Ready_^TM zapraszamy do kontaktu w celu omówienia Państwa potrzeb oraz strategii rozwojowych.

Adres e-mail: korsol@korsol.pl

Numer telefonu: 662 242 409

Sprawdź naszą ofertę!

.

.# KORSOL #system #edokumenty #ready #system #obsluga #licencja #sprzedaz #serwis #wdrozenie