Spis treści

• Jak zwiększyć wydajność pracowników - Potrzeba zmian
• Planowanie i prioretyzacja
• Eliminacja prokratynacji
• Delegowanie zadań
• Technologie wspierające zarządzanie czasem
• Umiejętność odpoczynku
• Jak zwiększyć wydajność pracowników - podsumowanie

.

Jak zwiększyć wydajność pracowników? Potrzeba zmian

Efektywne zarządzanie czasem pracy jest kluczowym elementem osiągania sukcesu przez firmy. W dzisiejszym szybkim tempie życia i dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym, umiejętność efektywnego gospodarowania czasem staje się coraz ważniejsza. Co więcej, wzrastają wymagania samych pracowników co do odpowiedniego zarządzania pracą w zespołach. Millenialsi i wchodzące na rynek pracy pokolenie Z coraz rzadziej zgadzają się na nadgodziny, zabieranie obowiązków służbowych do domu czy robocze weekendy. Właściwa organizacja pracy pozwala na redukowanie dodatkowych zadań, które wszystkim spędzają sen z powiek.

Poniżej przedstawiamy kluczowe aspekty zarządzania czasem pracy i strategie, które pomagają zwiększyć ogólną wydajność.

Jak zwiększyć wydajność pracowników? Planowanie i Priorytetyzacja

Planowanie to fundament efektywnego zarządzania czasem. Priorytetyzacja zadań pozwala skoncentrować się na najważniejszych i najbardziej pilnych zadaniach, co z kolei wpływa na ogólną wydajność. Korzystając z rozwiązań KORSOL, mamy wpływ na priorytet zakładanych spraw i dodawanych dokumentów. Dzięki temu, współpracownicy wiedzą, na czym powinni skupić się w pierwszej kolejności, a które zadania można odłożyć na nieco „luźniejsze” dni. Dzięki tego typu ułatwieniom, zespół rzadziej przegapia deadline’y, tracąc czas na mało istotne detale.

.

.

.

Jak zwiększyć wydajność pracowników? Eliminacja Prokrastynacji

Prokrastynacja jest jednym z głównych wrogów efektywnego zarządzania czasem. Warto rozpoznać przyczyny tego zjawiska i zastosować odpowiednie strategie zaradcze, takie jak podział zadań na mniejsze etapy. W tym znacznie pomagają procedury, których automatyzację może zapewnić KORSOL. Pracownik dokładnie zna swoje obowiązki i jest odpowiedzialny za mniejszy wycinek całego procesu. Dzięki temu, zadania go nie przerastają i nie traci motywacji. Prokrastynacja jest w takich przypadkach znacznie ograniczona. Świadomość stałej kontroli ze strony zwierzchnika również działa bardziej dyscyplinująco. KORSOL dostarcza szereg informacji dotyczących wydajności i wykonywanych na bieżąco zadań, tak by kadra zarządzająca mogła w dowolnym momencie zweryfikować odpowiednie parametry.

Te same dane pozwalają także na bardziej sprawiedliwe obliczanie premii. Łatwiej zauważyć, którzy pracownicy są bardziej zaangażowani i na tej podstawie ich wynagradzać. To także dobry sposób na weryfikowanie rekomendacji do awansu. Z drugiej strony, w takim układzie pracownicy wiedzą, że ich wydajność realnie wpływa na płace. Odczuwają wówczas większą motywację do sumiennego wykonywania obowiązków.

Jak zwiększyć wydajność pracowników? Delegowanie Zadań

Procedury pomagają także usprawnić pracę poprzez delegowanie zadań. Najpierw należy zidentyfikować zadania, które można powierzyć poszczególnym członkom zespołu. Ważne, by wziąć pod uwagę ich umiejętności i doświadczenie oraz deklarowane obszary, w których czują się najlepiej. Delegowanie poszczególnych etapów procedur nie tylko pomaga w zwiększeniu wydajności, ale także rozwija kompetencje członków zespołu. Mogą oni wyspecjalizować się w mniejszych odcinkach procedury, dzięki czemu wykonują je coraz szybciej. KORSOL dba z kolei, by dokumenty i wyznaczone zadania szybko i płynnie przechodziły z etapu na etap – z jednego użytkownika do kolejnego.

.

.

Technologie wspierające zarządzanie czasem

W obecnej, silnie zdigitalizowanej rzeczywistości, istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu czasem. Aplikacje do zarządzania zadaniami, kalendarze online, oraz narzędzia do śledzenia czasu pracy są przykładami technologii, które mogą ułatwić organizację pracy i zwiększyć wydajność. KORSOL oferuje szeroką gamę modułów wspierających także te metody. Kalendarz i terminarz to absolutne podstawy, jednak warto móc jeszcze odpowiednio obsługiwać wpisywane do nich czynności. Tu z pomocą przychodzą już nieco mniej popularne, acz niezwykle skuteczne narzędzia. Przykładem może być tablica Kanban, na której umieszcza się zadania do wykonania i przerzuca na etap „W realizacji” i „Zakończone”. Jednocześnie następuje rejestracja czasu pracy, dzięki czemu zarówno sami pracownicy jak i kadra menadżerska wie, ile roboczogodzin poświęcono na konkretne zagadnienie. Tego typu narzędzia pozwalają skutecznie wyszukiwać newralgiczne punkty w przedsiębiorstwie i odpowiednio je optymalizować.

Umiejętność Odpoczynku

Odpoczynek od pracy jest kluczowy dla utrzymania długotrwałej wydajności. Warto dbać o równowagę między pracą a życiem prywatnym, zapewniając sobie czas na regenerację. Regularne przerwy w ciągu dnia, zdrowa dieta, sen i aktywność fizyczna wspierają ogólną kondycję i pozytywnie wpływają na efektywność pracy. Jak jednak odpocząć, skoro zadania się piętrzą, a pracodawca wcale nie ułatwia wyrobienia się ze wszystkim do końca dnia?

Właściwy odpoczynek podczas pracy będzie możliwy tylko wtedy, gdy firma wprowadzi odpowiednie zarządzanie wydajnością. Często winne są także niesprawne narzędzia w firmowym systemie lub ich całkowity brak. Jeśli pracodawca nic z tym problemem nie robi, pracownicy najczęściej odczytują taką bierność jako brak poszanowania dla ich czasu. W konsekwencji szybciej się wypalają i mniej utożsamiają z marką, dla której pracują. Takie osoby trudno zatrzymać w firmie. Wszyscy dobrze się sprawdzający specjaliści odchodzą do miejsc, gdzie pracę się odpowiednio wspomaga.

.

.

Jak zwiększyć wydajność pracowników? Podsumowanie

Zarządzanie czasem pracy to umiejętność, która wymaga świadomego podejścia i stałego doskonalenia. Planowanie, priorytetyzacja, eliminacja prokrastynacji, delegowanie zadań, korzystanie z technologii oraz dbanie o zdrowie psychiczne i fizyczne są kluczowymi elementami skutecznego zarządzania czasem i zwiększenia ogólnej wydajności w miejscu pracy. Implementacja tych strategii przyczyni się do osiągnięcia równowagi między pracą a życiem, co jest kluczowe dla długoterminowego sukcesu zawodowego i osobistego.

Po więcej informacji o rozwiązaniach KORSOL zapraszamy do naszych pozostałych artykułów:

Ewidencja i planowanie urlopów

Na czym polega zarządzanie projektami?

#system #korsol #rcp #kadry #wydajność #czaspracy #ERP #IT #monitoring #zarządzanie #technologie