...
...
Elektroniczny system obiegu informacji co to jest?
To nic innego jak DMS, czyli Document Management System lub EOD czyli Elektroniczny Obieg Dokumentów. Te dwie nazwy znacznie częściej pojawiają się w ofertach dostawców usług IT. Wszystkie te narzędzia polegają przede wszystkim na sprawnym przesyłaniu danych, dzięki czemu organizacje działają szybciej, bez zbędnych przestojów.
Gdzie Elektroniczny system obiegu informacji jest najbardziej przydatny?
Wszędzie tam, gdzie istnieje sporo wejść dokumentów do organizacji oraz wiele różnych działów. Narzędzia typu ESOI znacznie zmniejszają ilość produkowanego papieru, ponieważ jak najmniej dokumentów przekazuje się w sposób fizyczny. Zmniejszają też niebezpieczeństwo zagubienia pisma, ponieważ wszystkie dane przechowywane są w jednym miejscu.
ESOI lub SOI przydaje się także tam, gdzie jeden dokument procesowany jest w różnych miejscach, przez wiele różnych osób. Zwykle w ten sposób opracowuje się dokumenty księgowe, decyzje urlopowe, wnioski szkoleniowe lub informacje dotyczące delegacji. To oczywiście tylko ułamek wszystkich pism wymagających wkładu różnych działów. Dzięki procedurom workflow systemy takie jak DMS od są w stanie przypisać obowiązek wykonania części czynności odpowiedzialnym pracownikom. Utrzymana jest kolejność procedowania, wiadomo gdzie dokument powędruje dalej i jakie można podjąć w związku z nim działania/decyzje.
Elektroniczny system obiegu informacji – jaki wybrać?
Największą wartość dla firm mają systemy, które się do nich dopasowują. Zamawiający nie musi zmieniać wypracowanych przez lat praktyk, a tylko usprawnia obieg dokumentów. Nie poświęca czasu, pieniędzy i nerwów na przeorganizowanie pracy różnych działów, tylko szybko „przełącza się” na nowy, bardziej zdigitalizowany tryb. Dlatego właśnie warto sprawdzić ofertę KORSOL, która zawiera liczne moduły dopasowane do często napotykanych problemów i potrzeb organizacji. To jednak tylko propozycje i ogólnie naświetlone procesy, ponieważ większość z nich można poddać customizacji, to znaczy dopasowaniu do często bardzo szczegółowych wytycznych Klienta.
Jakie rozwiązania oferuje w ramach systemu obiegu informacji?
Faktury online – elektroniczny obieg faktur
Wniosek o przepustkę – przepustka pracownicza
Wniosek o urlop – moduł planowania, zapytań urlopowych i decyzji
Wniosek zakupowy – zakup firmowe
Rejestr kontraktów – rozliczanie kosztów umów długoteminowych
CRM – automatyczny mailing cykliczny
Oprócz tego zapewniamy Klientom podstawowe funkcjonalności takie jak:
Bezpieczna poczta elektroniczna
OCR – Optical Character Recognition
Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą.
