Kadry
Przepustka pracownicza
ewidencja wejść i wyjść pracowników
Stan zastany
- W firmie istnieje elektroniczny system monitorowania wejść i wyjść pracowników.
- Pracownik opuszczający zakład w czasie pracy musi uzyskać na to zgodę przełożonego (przepustka).
- Na podstawie zgody przełożonego wydawana jest przepustka w formie papierowej.
- Prowadzony jest papierowy dziennik wejść i wyjść pracowników.
Wdrożenie
- Stworzono elektroniczną ewidencję wejść i wyjść pracowników.
- Opracowano elektroniczny formularz przepustki pracowniczej.
- Wprowadzono kategoryzację przepustek w zależności od celu wyjścia.
- Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem przepustek pracowniczych.
- Złożenie wniosku o wydanie przepustki odbywa się drogą elektroniczną.
- Decyzja dotycząca wniosku odbywa się drogą elektroniczną w czasie rzeczywistym.
- Wprowadzono jednolity rejestr i numerację przepustek pracowniczych dla całego zakładu.
- Zintegrowano system przepustek pracowniczych z istniejącym już w firmie systemem kadrowo-płacowym w celu wymiany danych.
- Stworzono moduł zestawień raportujący przepustki w różnych konfiguracjach.
pełna
kontrola
bezpieczeństwo
i pewność
oszczędność
czasu
czysty
zysk
wzrost
efektywności
gwarantowany
sukces
Korzyści
- Jednolity system rejestracji wejść i wyjść pracowników.
- Wyeliminowano konieczność prowadzenia papierowego dziennika ewidencji pracy.
- Szybki dostęp do historii dekretacji przepustek pracowniczych.
- Pełna kontrola pracowników przy wyjściu i wejściu na teren firmy.
- Szybki dostęp do rejestrów czasów pracy pracowników.
- Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie
- Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.
