fbpx

Blog

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad

09 grudnia 2025

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad. Rosnąca liczba incydentów związanych z utratą danych pokazuje, że wiele organizacji nadal nie stosuje podstawowych zasad cyberbezpieczeństwa. Często te problemy nie wynikają z braku zaawansowanych technologii, lecz z zaniedbań dotyczących rutynowych działań. Na czym opiera się skuteczna ochrona danych? Czy narzędzia IT do obiegu informacji mogą dodatkowo wspomagać

Spis treści

.

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad: Zasada 1 - Aktualizacje oprogramowania

Regularne aktualizowanie oprogramowania to jedna z najczęściej lekceważonych praktyk, mimo że ma bezpośredni wpływ na odporność firmowego środowiska na zagrożenia. Producenci systemów i aplikacji stale udostępniają poprawki bezpieczeństwa, które eliminują wykryte podatności wykorzystywane przez cyberprzestępców.

Odkładanie instalacji aktualizacji naraża organizację na ataki oparte o znane luki, które są publicznie udokumentowane i łatwe do wykorzystania. Aktualizacje obejmują nie tylko system operacyjny, lecz także oprogramowanie biurowe, urządzenia sieciowe, systemy zarządzania oraz aplikacje pracujące w tle. Wprowadzenie automatycznego harmonogramu aktualizacji ogranicza ryzyko błędu ludzkiego oraz zapewnia stały poziom ochrony.

.

.

System obiegu dokumentów w firmie – 3 kluczowe korzyści

.

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad: Zasada 2 - Kontrola dostępu

Wiele firm przydziela pracownikom zbyt szerokie uprawnienia do systemów i zasobów, co znacząco zwiększa ryzyko nadużyć lub przypadkowego ujawnienia danych. Zasada minimalnych uprawnień zakłada przyznanie jedynie tych dostępów, które są konieczne do wykonania obowiązków. Jej stosowanie wymaga regularnego przeglądu kont użytkowników oraz systematycznej weryfikacji zmian w strukturze organizacyjnej.

Zaniedbanie tego obszaru często prowadzi do pozostawienia aktywnych kont należących do byłych pracowników albo kont testowych, które umożliwiają obejście zabezpieczeń. Warto stosować kontrolę dostępu opartą na rolach oraz procedurach podejmowania decyzji. Narzędzia KORSOL mają rozwinięte funkcje nadawania uprawnień oraz weryfikacji osób wykonujących czynności na dokumentach. To pozwala na zwiększoną kontrolę i wyższe cyberbezpieczeństwo.

.

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad: Zasada 3 - Polityka haseł

Zarządzanie hasłami pozostaje problemem w wielu organizacjach, mimo szerokiej dostępności narzędzi ułatwiających ich bezpieczne tworzenie i przechowywanie. Pracownicy często stosują krótkie, powtarzalne lub łatwe do odgadnięcia hasła, które mogą zostać przechwycone przy użyciu prostych narzędzi.

Wdrożenie polityki haseł określającej ich długość, złożoność oraz częstotliwość zmiany ogranicza to ryzyko. Duże znaczenie ma również stosowanie menedżerów haseł, które generują unikalne kombinacje i przechowują je w zaszyfrowanym kontenerze. Jak zmusić pracowników do tworzenia bardziej skomplikowanych haseł? Oczywiście poprzez odpowiednie wymogi już na etapie zakładania konta. Dobry system nie zezwoli na utworzenie krótkiego hasła, bez wielkich liter i znaków specjalnych.

.

.System obiegu dokumentów w firmie – 3 kluczowe korzyści

.

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad: Zasada 4 - Kopie zapasowe

Kopie zapasowe są jednym z najbardziej efektywnych sposobów zabezpieczania danych, lecz wiele organizacji tworzy je nieregularnie lub przechowuje je w niewłaściwy sposób. Brak kopii uniemożliwia szybkie przywrócenie działania systemów po awarii sprzętu, błędzie użytkownika lub ataku ransomware.

Skuteczna strategia backupu powinna zajmować jak najmniej czasu i odbywać się tak często, jak tylko zasoby na to pozwalają. Oczywiście bez zakłócania ciągłej pracy przedsiębiorstwa. Ważne jest również szyfrowanie danych znajdujących się w kopii oraz pamiętanie o przechowywaniu ich w osobnej lokalizacji. Z kolei regularne weryfikowanie kopii pozwala uniknąć sytuacji, w której backup okazuje się bezużyteczny w momencie kryzysowym.

.

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad: Zasada 5 - Edukacja pracowników

Nawet najbardziej zaawansowane zabezpieczenia mogą zostać łatwo obejście, jeśli pracownicy nie są świadomi zagrożeń lub nie potrafią rozpoznawać podejrzanych sytuacji. Phishing, fałszywe wiadomości, niebezpieczne załączniki i groźne linki to najczęstsze narzędzia ataków opartych na manipulacji. Systematyczne szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z sieci, rozpoznawania prób wyłudzeń oraz zgłaszania incydentów znacząco zmniejszają ryzyko udanego ataku. Warto wdrożyć cykliczne testy socjotechniczne, które sprawdzają reakcje pracowników w kontrolowanych warunkach. Budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród zatrudnionych osób jest długofalowym procesem, który wymaga konsekwencji i jasnych procedur zachowań.

.

..

System obiegu dokumentów w firmie – 3 kluczowe korzyści

.

.

.

Dlaczego warto korzystać z narzędzi Korsol?

KORSOL wspiera skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem informacji, ponieważ pozwala automatyzować procesy, które zazwyczaj wymagają dużej uwagi i czasu. Narzędzia KORSOL ułatwiają monitorowanie stanu systemów, kontrolowanie uprawnień, analizowanie czynności wykonywanych na dokumentach oraz szybkie wykrywanie nieprawidłowości.

Z kolei standaryzacja niektórych procesów (czyli nasze procedury workflow) ogranicza liczbę błędów ludzkich oraz poprawia jakość dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa. Duże znaczenie ma również możliwość integracji z istniejącą infrastrukturą, co ułatwia zarządzanie środowiskiem IT. Dzięki temu prostsze jest także wdrażanie dobrych praktyk zgodnych ze standardami bezpieczeństwa.

.

Cyberbezpieczeństwo w firmach - 5 zasad - Podsumowanie

Podstawowe zasady cyberbezpieczeństwa są często pomijane, mimo że to właśnie one decydują o niezakłóconej pracy firmy. Regularne aktualizacje, kontrola dostępu, zarządzanie hasłami, kopie zapasowe oraz edukacja pracowników tworzą fundament, na którym można budować bardziej zaawansowane rozwiązania ochronne. Skuteczność zabezpieczeń wzrasta wraz ze stosowaniem narzędzi wspierających analizę i automatyzację procesów, takich jak rozwiązania oferowane przez KORSOL. Pamiętajmy jednak, że żaden system nic nie zdziała, jeśli pracownicy będą nagminnie lekceważyć dobre praktyki. Najczęściej właśnie czynnik ludzki okazuje się najsłabszym ogniwem w kwestii cyberbezpieczeństwa firm.

.

Źródło:

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004175

Po więcej informacji skontaktuj się z doświadczonymi programistami i wdrożeniowcami KORSOL! Napisz na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub zadzwoń pod numer 662 242 409!

.

.# KORSOL #system #dane #pracownicy #firma #dokumenty #dokumentów #cyberbezpieczeństwo #cybersecurity #system #procedury #hasło #uprawnienia #dobrepraktyki #atak #backup

Kontakt

KORSOL” Sp. z o.o.

ul. Młyńska 8/1, 41-803 Zabrze

 Korsol wspiera:

 

 

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

  +48 601 501 386
  kornel.grzywocz@korsol.pl