Spis treści
- Odwieczny problem producentów
- Co podlega zwrotom?
- Skutki braku kontroli
- Monitoring
- Automatyzacja dokumentacji i raportowania
- Kontrahenci
Opakowania zwrotne i wielorazowe w produkcji - ograniczamy straty – odwieczny problem producentów
Opakowania zwrotne możemy napotkać wielu branżach jako element stałego obiegu między producentem, magazynem, przewoźnikiem i odbiorcą końcowym. Ich zadaniem jest zabezpieczenie towaru oraz umożliwienie wielokrotnego wykorzystania bez konieczności ciągłego zakupu nowych. Problem pojawia się wtedy, gdy opakowania giną, zostają uszkodzone lub wracają w stanie uniemożliwiającym dalsze użytkowanie.
W wielu przedsiębiorstwach nadal stosuje się ręczne ewidencjonowanie opakowań a w niektórych nie ma nad nimi żadnej kontroli. Powoduje to trudności w ustaleniu, kto odpowiada za zniszczenie konkretnego pojemnika, palety czy kontenera. Brakuje pełnej historii obiegu danego elementu, co utrudnia dochodzenie kosztów od odbiorców lub firm transportowych.
Dodatkowym problemem pozostaje czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji związanej ze zniszczeniami. Protokoły uszkodzeń są często tworzone ręcznie, a pracownicy poświęcają wiele godzin na sprawdzanie stanów magazynowych, porównywanie dokumentów oraz przygotowywanie zestawień dla klientów. W dużych zakładach oznacza to realne obciążenie dla działów logistyki i magazynu.
Opakowania zwrotne i wielorazowe w produkcji - ograniczamy straty – co podlega zwrotom?
Najbardziej znanym przykładem opakowań zwrotnych są europalety wykorzystywane w branży spożywczej, budowlanej oraz produkcyjnej. Wiele firm posiada własne pule palet oznaczonych numerami seryjnymi lub znakami identyfikacyjnymi.
Często stosowane są również plastikowe skrzynki transportowe używane między innymi przez producentów żywności, napojów oraz części przemysłowych. Skrzynki takie potrafią krążyć między wieloma magazynami i punktami odbioru.
.
.
W branży automotive funkcjonują metalowe pojemniki transportowe, kosze siatkowe i specjalistyczne kontenery do przewozu komponentów. Koszt pojedynczego pojemnika może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Nawet niewielki procent zniszczeń lub zagubień oznacza więc odczuwalne straty finansowe.
Zwrotowi podlegają także beczki przemysłowe, pojemniki IBC, butle gazowe, stojaki transportowe, regały mobilne czy wielorazowe opakowania termoizolacyjne stosowane przy przewozie leków i produktów wymagających kontrolowanej temperatury. W wielu przypadkach elementy te pozostają własnością producenta lub operatora logistycznego, mimo że znajdują się czasowo u kontrahenta.
Problemy dotyczą również mniej oczywistych elementów. Niektóre firmy przekazują odbiorcom narzędzia montażowe, formy produkcyjne, specjalistyczne wkłady ochronne lub dedykowane zabezpieczenia transportowe. Gdy takie wyposażenie zostaje zniszczone albo zagubione, jego odtworzenie bywa kosztowne i czasochłonne.
Opakowania zwrotne i wielorazowe w produkcji - ograniczamy straty – skutki braku kontroli
Brak dokładnej ewidencji powoduje trudności w określeniu rzeczywistej skali strat. W części przedsiębiorstw zakup nowych opakowań traktowany jest jako stały koszt działalności, mimo że znaczna część wydatków wynika z niewystarczającego nadzoru nad obiegiem nośników transportowych.
Problemy pojawiają się także podczas współpracy z kontrahentami. Bez precyzyjnych danych trudno jednoznacznie wykazać, gdzie doszło do uszkodzenia opakowania. Spory dotyczące odpowiedzialności za zniszczenia potrafią ciągnąć się miesiącami i wpływać negatywnie na relacje biznesowe. Bez niezbitego dowodu na to, skąd wróciły uszkodzone palety, kontrahent może uznać roszczenia producenta za zwykłe pomówienie lub próbę wyłudzenia.
Opakowania zwrotne i wielorazowe w produkcji - ograniczamy straty - monitoring
Rozwiązaniem problemu może okazać się cyfrowy monitoring opakowań zwrotnych oparty na identyfikacji każdego elementu oraz rejestrowaniu jego historii w systemie informatycznym. Tego typu rozwiązania pozwalają przypisać konkretne opakowanie do zlecenia produkcyjnego, transportu lub odbiorcy końcowego.
System wdrażany przez firmę KORSOL zakłada oznaczenie opakowań indywidualnymi kodami QR oraz integrację z istniejącym środowiskiem cyfrowym przedsiębiorstwa. Dzięki temu możliwe staje się bieżące śledzenie obiegu opakowań oraz szybkie ustalenie miejsca, w którym doszło do uszkodzenia lub zagubienia danego elementu. Dodatkowo, informacja o wyjeżdżających lub powracających elementach zwrotnych trafia natychmiast do systemu, co eliminuje konieczność późniejszego przepisywania danych oraz ogranicza ryzyko błędów.
.
.
.
.
Automatyzacja dokumentacji i raportowania
Najbardziej chyba czasochłonnym etapem obsługi opakowań zwrotnych pozostaje przygotowywanie protokołów zniszczeń. W wielu firmach proces ten wymaga ręcznego kompletowania danych z różnych działów. Powoduje to opóźnienia oraz zwiększa ryzyko pomyłek.
System automatyzuje generowanie protokołów oraz steruje ich obiegiem za pomocą workflow. Dokumentacja może być przygotowywana automatycznie na podstawie danych zarejestrowanych podczas przyjęcia lub zwrotu opakowania. Ułatwia to rozliczenia z kontrahentami i przyspiesza obsługę reklamacji. Narzędzie może dodatkowo wymuszać wypełnienie niezbędnych pól, co zapobiega tworzeniu nieważnych dokumentów. Czas przygotowania zestawień dotyczących uszkodzonych opakowań można wówczas skrócić z kilku godzin dziennie do kilkudziesięciu minut. Dla przedsiębiorstw obsługujących tysiące opakowań miesięcznie oznacza to zauważalne ograniczenie kosztów administracyjnych.
Opakowania zwrotne i wielorazowe w produkcji - ograniczamy straty - kontrahenci
Jeśli jesteśmy w stanie przypisać koszty naprawy zniszczeń konkretnemu odbiorcy, zwiększa to dbałość z jego strony o powierzone zasoby. Firmy czują na sobie presję ścisłego monitoringu elementów zwrotnych i wymuszają na pracownikach większą odpowiedzialność i ostrożność.
Na podstawie długoterminowych zestawień można też podejmować decyzje o dalszych współpracach. System pozwala generować zestawienia dotyczące liczby uszkodzeń, częstotliwości zwrotów czy lokalizacji, w których najczęściej powstają problemy. Takie dane pomagają podejmować odpowiednie kroki wobec kontrahentów. Również tak drastyczne jak zerwanie relacji biznesowych.
Źródła:
www.korsol.pl
http://www.poradnikksiegowego.pl/artykul,88,19652,obrot-opakowaniami-zwrotnymi-w-placowkach-handlu-detalicznego.html
www.ecr.pl
Po więcej informacji skontaktuj się z doświadczonymi programistami i wdrożeniowcami KORSOL! Napisz na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub zadzwoń pod numer 662 242 409!
.
.# #system #IT #firma #narzedzia #dane #opakowania #zwrotne #palety #uszkodzenia #zniszczenia #kara #raport #protokół #monitoring #pojemniki #wielorazowe #kontrahent
