Spis treści
- Kontrola informacji
- Narzędzia a cyberbezpieczeństwo - EOD
- Uprawnienia i odpowiedzialność za działania
- Workflow i automatyzacja procesów
- Moduły kadrowe i komunikacja wewnętrzna
- Element strategii bezpieczeństwa
- Podsumowanie
.
Narzędzia a cyberbezpieczeństwo – kontrola informacji
Ochrona firmowych danych obejmuje wiele obszarów, między innymi zabezpieczenie infrastruktury IT, zarządzanie kontami użytkowników, tworzenie kopii zapasowych i przygotowanie pracowników do rozpoznawania zagrożeń. Istotne znaczenie ma również sposób przechowywania dokumentów, przekazywania informacji oraz zatwierdzania decyzji.
Z perspektywy organizacyjnej ważne jest także ograniczanie błędów wynikających z nieuporządkowanego obiegu informacji. W tym obszarze mogą być pomocne systemy rozwijane i wdrażane przez KORSOL.
Narzędzia a cyberbezpieczeństwo - EOD
Jednym z głównych obszarów działalności jest elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Firma oferuje liczne moduły umożliwiające m.in. obsługę korespondencji, faktur, wniosków i innych dokumentów firmowych.
Przeniesienie obiegu dokumentów do jednolitego systemu pozwala określić sposób przekazywania informacji pomiędzy pracownikami oraz uporządkować kolejne etapy obsługi spraw. Może to ograniczać ryzyko zagubienia dokumentów, korzystania z nieaktualnych wersji plików czy przekazywania informacji poza przyjętymi procedurami. Oczywiście samo zastosowanie EOD nie gwarantuje ochrony przed cyberatakiem, kluczowy jest za to sposób korzystania z niego.
.
.
.
.
Uprawnienia i odpowiedzialność za działania
Ważnym elementem bezpieczeństwa informacji jest kontrola dostępu do firmowych zasobów. Pracownicy powinni mieć dostęp do danych odpowiednich do zakresu swoich obowiązków, a organizacja powinna móc ustalić, kto odpowiada za poszczególne czynności.
W narzędziach ogromną rolę odgrywają opcje nadawania uprawnień i weryfikowania osób wykonujących czynności na dokumentach. Mogą wspierać rozliczanie działań i ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, o ile mechanizmy te zostały odpowiednio wdrożone. Przy wyborze konkretnego rozwiązania należy sprawdzić dostępne poziomy uprawnień, zakres rejestrowania aktywności oraz możliwości kontroli dostępu do poszczególnych dokumentów.
Workflow i automatyzacja procesów
oferuje rozbudowane procedury workflow, czyli mechanizmy porządkujące wykonywanie kolejnych zadań i przekazywanie dokumentów pomiędzy osobami lub działami. Mogą one znajdować zastosowanie między innymi w obiegu faktur, obsłudze wniosków zakupowych i szkoleniowych oraz zarządzaniu korespondencją.
Z punktu widzenia bezpieczeństwa wyznaczony jasno proces pozwala określić kolejność działań, wskazać osoby odpowiedzialne za realizację zadań i ograniczyć liczbę decyzji podejmowanych poza przyjętym obiegiem. Automatyzacja może również zmniejszać ryzyko pomyłek związanych z ręcznym przekazywaniem informacji. W przypadku procesów wymagających akceptacji istotne jest właściwe przypisanie uprawnień oraz sprawdzanie, czy system umożliwia odtworzenie przebiegu danej sprawy.
Moduły kadrowe i komunikacja wewnętrzna
posiada też w swojej ofercie rozwiązania kadrowe, takie jak elektroniczne wnioski urlopowe, wnioski szkoleniowe, rekrutacja zdalna oraz elektroniczna portiernia i przepustki pracownicze. Dostępne są moduły wspierające komunikację wewnętrzną, kalendarze, terminarze i zdalną pracę grupową.
Narzędzia te mogą pomagać w uporządkowaniu obiegu informacji związanych z zatrudnieniem, organizacją pracy i obsługą wniosków. W przypadku takich wrażliwych danych kadrowych szczególnie ważne jest ustalenie, kto może je przeglądać, edytować i zatwierdzać.
.
.
.
.
Narzędzia a cyberbezpieczeństwo - Element strategii bezpieczeństwa
Nasze rozwiązania mogą stanowić część szerszego systemu ochrony informacji, szczególnie w przedsiębiorstwach, w których istotną rolę odgrywa dokumentacja, obsługa wniosków i koordynacja pracy wielu działów. Przed wyborem modułów należy oczywiście przeanalizować rodzaje przetwarzanych danych, potrzeby użytkowników oraz ryzyka związane z konkretnymi procesami.
Cyberbezpieczeństwo to także takie aspekty jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, przechowywanie kopii zapasowych, rejestrowanie zdarzeń i szyfrowanie danych. Od Klienta zależą szczegóły ich wdrażania. Zespół działa w taki sposób, by jak najlepiej dopasować się do potrzeb kontrahentów, a jeśli konkretne narzędzie nie spełnia oczekiwanych warunków cyberbezpieczeństwa, można utworzyć jego customową wersję.
Narzędzia a cyberbezpieczeństwo - Podsumowanie
Narzędzia mogą wspierać cyberbezpieczeństwo poprzez uporządkowanie obiegu dokumentów, automatyzację procedur, kontrolę dostępów i dokładniejsze monitorowanie procesów firmowych. Największą rolę mogą odegrać w zarządzaniu informacją oraz ograniczaniu ryzyka błędów organizacyjnych.
Ostateczny poziom ochrony zależy jednak od konfiguracji wdrożonych rozwiązań, przyjętych procedur i pozostałych zabezpieczeń IT. Nie można też nigdy wyeliminować możliwości błędu ludzkiego. Dlatego przed podjęciem decyzji Klient powinien zweryfikować konkretne funkcje bezpieczeństwa i dokładnie przeszkolić pracowników w temacie cyberzagrożeń. Narzędzia należy natomiast traktować jako jeden z elementów całościowej strategii ochrony danych.
Źródła:
https://cyfrowybiznes.gov.pl/pl/portal/036196
https://www.gov.pl/web/cyfryzacja
Po więcej informacji skontaktuj się z doświadczonymi programistami i wdrożeniowcami KORSOL! Napisz na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub zadzwoń pod numer 662 242 409!
.
.# #system #IT #dane #automatyzacja #procedura #cyberbezpieczeństwo #cyberzagrożenia #EOD #uprawnienia #szyfrowanie
