Obieg dokumentu
Wniosek Zakupowy
błyskawiczne rozpatrzenie i realizacja
Stan zastany
- Obieg wniosku zakupowego odbywa się przy użyciu standardowego formularza papierowego.
- Pracownik musi uzyskać akceptację swojego przełożonego.
- Każdy rodzaj zamówienia przekazywany jest przełożonym różnego szczebla w celu akceptacji zamówienia.
- Wniosek papierowy zostaje dostarczony do działu zakupów w celu realizacji.
- Obieg papierowego wniosku zakupowego w firmie zajmuje kilka dni.
Wdrożenie
- Opracowano elektroniczny formularz – wniosek zakupowy.
- Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem wniosków zakupowych.
- Nadano statusy wnioskom zakupowym w zależności od etapu procedury.
- Wprowadzono jednolity rejestr i numerację wniosków zakupowych dla całego zakładu.
- Każda zmiana statusu wniosku zakupowego powoduje automatyczne przesłanie informacji do wszystkich uprawnionych komórek w firmie.
- Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu, dzięki czemu mają oni dostęp do zamówień zgodnie z zajmowanym stanowiskiem w firmie.
- Stworzono elektroniczny system akceptacji i konsultacji wniosków zakupowych na różnych poziomach organizacyjnych.
- Stworzono moduł zestawień wniosków zakupowych w różnych konfiguracjach.
pełna
kontrola
bezpieczeństwo
i pewność
oszczędność
czasu
czysty
zysk
wzrost
efektywności
gwarantowany
sukces
Korzyści
- Akceptacja wniosku zakupowego odbywa się drogą elektroniczną w czasie rzeczywistym.
- Każdy uprawniony pracownik ma dostęp do wniosku zakupowego.
- Jednolita numeracja wniosków zakupowych w firmie.
- Generowanie zestawień potrzebnych informacji w różnych konfiguracjach.
- Skrócono czas obiegu wniosku zakupowego w firmie do 3 godzin.
- Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
- Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.
