Magazyn
Dokumentacja fotograficzna
tworzenie dokumentacji z wizualnymi załącznikami
Stan zastany
- Pracownik robi zdjęcie telefonem i ręcznie wprowadza na nim numer identyfikacyjny fotografii.
- W celu załączenia zdjęcia do dokumentacji papierowej, należy je wydrukować.
- W celu załączenia zdjęcia do dokumentacji, należy przesłać je do systemu.
- Pracownik udaje się do stanowiska komputerowego.
- Pracownik zrzuca zdjęcia na dysk komputera.
- Pracownik wyszukuje w systemie odpowiednie zlecenie lub towar.
- Pracownik wyszukuje na dysku zdjęcie, kierując się nadanym numerem i załącza je do dokumentacji.
- Czas wprowadzenia jednego zdjęcia: 5-10 min.
- Od zrobienia zdjęcia do umieszczenia go w dokumentacji upływa kilka godzin.
Wdrożenie
- Wprowadzono indywidualne oznaczenia produktów i zleceń.
- Stworzono dedykowaną aplikację mobilną umożliwiającą robienie zdjęć oraz przesyłanie ich do systemu.
- Aplikacja automatycznie nadaje fotografii numer identyfikacyjny na podstawie kodu QR zgodny ze sprawą, do której jest przypisany.
- Zintegrowano system wprowadzania zdjęć z istniejącym w firmie systemem rejestrującym produkty i zlecenia.
- Stworzono mechanizm umożliwiający generowanie dokumentu informacyjnego dotyczący produktu lub zlecenia.
pełna
kontrola
bezpieczeństwo
i pewność
oszczędność
czasu
czysty
zysk
wzrost
efektywności
gwarantowany
sukces
Korzyści
- W celu przypisania zdjęcia do sprawy nie trzeba udawać się do stanowiska komputerowego i ręcznie wprowadzać numery identyfikacyjne produktów.
- Pracownicy mogą większą część dnia pracy wykorzystać na czynności związane z procesem produkcji.
- Zwiększyła się wydajność pracowników.
- Skrócenie czasu sporządzania dokumentacji fotograficznej produktów o 70%.
- Ryzyko zgubienia pliku ze zdjęciem zredukowano do zera.
- Zwiększona kontrola nad jakością i stanem produktów oraz stanem realizacji zleceń.
- Czas wprowadzenia i przypisania do sprawy konkretnego zdjęcia skrócony został do kilkunastu sekund.
