Komunikacja
Elektroniczna portiernia
pełna kontrola wejść i wyjść
Stan zastany
- Przepustka jednorazowa na teren firmy wydawana jest w formie papierowej.
- Gość firmy rejestrowany jest w papierowym dzienniku ewidencji osób wchodzących.
- Wartownik ręcznie wpisuje do dziennika dane z dowodu osobistego osoby odwiedzającej.
- Gość na czas pobytu w firmie otrzymuje przepustkę w formie papierowej lub kartę RFID.
- Pracownik, do którego przybył gość, informowany jest o wizycie drogą telefoniczną.
- Całkowity czas operacji: 15 – 30 min.
Wdrożenie
- Stworzono elektroniczny dziennik ewidencji osób wchodzących.
- Dane z dowodu osobistego osoby odwiedzającej wprowadzane są do systemu elektronicznego.
- Osoba odwiedzająca otrzymuje Kartę Gościa (zgodną z RODO) z wygenerowanym elektronicznie numerem porządkowym oraz opcjonalnie z kodem dostępu do sieci Wi-Fi.
- Pracownik informowany jest o przybyciu gościa drogą elektroniczną lub telefonicznie.
- Stworzono moduł zestawień raportujący przepustki w różnych konfiguracjach.
pełna
kontrola
bezpieczeństwo
i pewność
oszczędność
czasu
czysty
zysk
wzrost
efektywności
gwarantowany
sukces
Korzyści
- Wspólny rejestr dla wszystkich osób odwiedzających firmę.
- Wyeliminowano konieczność prowadzenia papierowego dziennika gości.
- Skrócono proces wystawiania przepustki na teren firmy do 5 min.
- Pełna kontrola gości przebywających na terenie firmy.
- Szybki dostęp do rejestru gości.
- Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
- Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.
