fbpx
Wniosek szkoleniowy
Rejestry/dzienniki

Wniosek szkoleniowy

szybkie planowanie i akceptacja szkoleń

Stan zastany

  • Obieg wniosku szkoleniowego odbywa się przy użyciu standardowego formularza papierowego.
  • W trakcie wykonywania pracy zdalnej (np. podczas pandemii Covid-19) pracownik ma problem z fizycznym dostarczeniem formularza do firmy.
  • Pracownik musi uzyskać pisemną akceptację swojego przełożonego.
  • Pracownik musi odrębnie zawnioskować o zaliczkę na pokrycie kosztów szkolenia.
  • Pracownik musi odrębnie zawnioskować do działu kadr o urlop szkoleniowy.
  • Rozliczenie szkolenia następuje w formie papierowej.
  • Dział księgowości dokonuje rozliczenia kosztów szkolenia po dostarczeniu przez pracownika papierowego dowodu zakupu.
  • Czas planowania i akceptacji wniosku szkoleniowego w firmie - do kilku dni.
  • Czas rozliczenia delegacji - do kilku dni.

Wdrożenie

  • Opracowano elektroniczny formularz – wniosek szkoleniowy.
  • Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem wniosków szkoleniowych.
  • Wprowadzono jednolity rejestr i numerację wniosków dla całego zakładu.
  • Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu, dzięki czemu mają oni dostęp do wniosków zgodnie z zajmowanym stanowiskiem w firmie.
  • Nadano statusy wnioskom szkoleniowym w zależności od etapu procedury.
  • Każda zmiana statusu wniosku szkoleniowego powoduje automatyczne przesłanie informacji do wszystkich uprawnionych komórek w firmie.
  • System „podpowiada” podstawowe dane w trakcie uzupełniania formularza.
  • System automatycznie pyta o wysokość zaliczki na pokrycie kosztów szkolenia.
  • Umożliwiono podpięcie skanów faktur do wniosku szkoleniowego.
  • Zintegrowano system obiegu dokumentów z istniejącym już w firmie systemem kadrowo-płacowym w celu wymiany danych.
  • Stworzono moduł raportujący szkolenia w różnych konfiguracjach.
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Akceptacja wniosku szkoleniowego odbywa się drogą elektroniczną w czasie rzeczywistym.
  • Każdy uprawniony pracownik ma dostęp do pełnej informacji o wniosku. System podpowiada mu metodę rozliczenia.
  • Jednolita numeracja wniosków szkoleniowych w całej firmie.
  • Załączniki do wniosków szkoleniowych przechowywane są w formie elektronicznej.
  • Możliwość zdalnego złożenia wniosku bez potrzeby fizycznej wizyty w miejscu pracy.
  • Opis kosztowy wniosku szkoleniowego wykonany przez pracownika eliminuje powielanie tej czynności przez dział księgowości.
  • Szybki dostęp do historii i dekretacji wniosków szkoleniowych.
  • Wyeliminowanie możliwości zagubienia lub zniszczenia druku wniosku.
  • Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
  • Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.
  • Skrócono czas planowania i akceptacji wniosku szkoleniowego w firmie do 3 godzin.
  • Czas rozliczenia delegacji - do godziny.

Kontakt

KORSOL” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314, 41-800 Zabrze

Korsol wspiera:

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@korsol.pl

Natalia Jakubiec

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Natalia Jakubiec

+48 32 494 50 50
natalia.jakubiec@korsol.pl