- Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu, dzięki czemu mają oni dostęp do spraw zgodnie ze stanowiskiem i obowiązkami, które pełnią w firmie.
- Stworzono jednolity elektroniczny rzeczowy wykaz akt i umożliwiono dodawanie wirtualnych teczek ułatwiających zdalne zarządzanie sprawami i projektami.
- Wszystkie firmowe obowiązki podzielono na kategorie, działy i osoby odpowiedzialne za ich załatwienie.
- Umożliwiono współdzielenie tematów poprzez nadanie uprawnień do spraw, zadań, teczek, dokumentów.
- Umożliwiono prowadzenie zdalnej dyskusji na temat sprawy, poprzez dodawanie komentarzy i uwag do projektów, dokumentów, zadań, niezależnie od siebie.
- Umożliwiono zdalną kontrolę nad projektem poprzez kartotekę, w której zapisywane są wszystkie zdarzenia związane z realizacją tego projektu, np. terminy spotkań, tworzenie dokumentów, wykonywanie zadań, rozmowy telefoniczne.
- Umożliwiono szybkie dodawanie, edytowanie i usuwanie zdarzeń z poziomu spraw, projektów, terminarza lub kalendarza.
- System powiadomień w postaci alertów informujących o tym, że w sprawie pojawiło się nowe zdarzenie, np. dodano e-mail lub pismo, zlecono zadanie.
- Umożliwiono intuicyjne nawigowanie oraz filtrowanie informacji za pomocą: pasków narzędzi, filtrów (np. teczki, działy, sprawy zlecone, sprawy udostępnione), listy spraw, grupowania spraw.
- Stworzono czat grupowy umożliwiający rozmowę online.
Obieg dokumentu
