Kadry
Rekrutacja
zdalna rekrutacja pracowników
Stan zastany
- Rekrutacja jest dokumentowana ręcznie w programie Excel.
- Pracownicy porozumiewają się ze sobą drogą telefoniczną.
- Kandydaci pozyskiwani zza granicy przechodzą długi proces urzędowego zatwierdzenia pobytu i pracy na terenie Polski.
- Procedury bezpieczeństwa związane ze stanem pandemicznym dodatkowo uniemożliwiają sprawną rekrutację pracowników zza granicy.
- Duży procent kandydatów nie kończy rekrutacji z sukcesem z powodu opóźnień w wypełnianiu formalności (zarówno koniecznych po stronie samego kandydata jak i firmy rekrutującej).
- Brak możliwości bieżącej kontroli statusu rekrutacji, informacji o przewidywanej ilości zatrudnionych, powodów opóźnień oraz braku pożądanych rezultatów.
Wdrożenie
- Stworzono moduł zarządzania procesami rekrutacji.
- Moduł przeznaczony jest dla małych i dużych firm oraz dla pośredników.
- Zbudowano procedurę workflow dla procesu rekrutacji według schematu funkcjonującego w danej firmie.
- Uwzględniono w procedurze różne typy rekrutacji, np. krajowe i zagraniczne.
- Wzięto pod uwagę obowiązujące procedury bezpieczeństwa utworzone w związku z pandemią (obowiązkowe badania, konieczność skierowania pracowników na kwarantannę itp.).
- Stworzono różne ścieżki procedury z uwzględnieniem dokumentów posiadanych przez kandydata (wiza, paszport biometryczny itp.).
- Wprowadzono liczne ułatwienia, w tym nadano statusy/etapy procesu rekrutacji oraz przypomnienia o konieczności ukończenia zadań z danego etapu.
- Umożliwiono filtrowanie i sortowanie listy rekrutacji dla lepszego wglądu w przewidywany stan zatrudnienia.
- Ułatwiono tworzenie analiz i zestawień badających skuteczność podejmowanych działań rekrutacyjnych.
pełna
kontrola
bezpieczeństwo
i pewność
oszczędność
czasu
czysty
zysk
wzrost
efektywności
gwarantowany
sukces
Korzyści
- Jednolity system rekrutacji dla całej firmy/agencji.
- Stworzono kanały błyskawicznej komunikacji pomiędzy firmą a agencją rekrutacyjną lub pomiędzy oddziałami firmy.
- Konieczność prowadzenia papierowej dokumentacji ograniczono do minimum.
- Umożliwiono współdzielenie elektronicznych dokumentów rekrutacyjnych.
- Usprawniono realizację nowych przepisów wprowadzonych w związku z pandemią.
- Szybki dostęp do historii rekrutacji i aktualnie trwających procesów.
- Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
- Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.
