fbpx
Elektroniczny list przewozowy

Elektroniczny list przewozowy

Zdalna kontrola towarów sypkich w transporcie

Stan zastany

  • Każdy list przewozowy drukowany jest w wielu papierowych kopiach, np.: dla nadawcy, dla wagowego nadawcy, dla przewoźnika, dla wagowego odbiorcy i dla odbiorcy.
  • Podczas przygotowywania towaru do transportu pracownik odpowiedzialny za ważenie ręcznie wypełnia na druku listu przewozowego wszystkie wymagane pola: Numer Listu Przewozowego, Data, Dostawca, Odbiorca, Miejsce Wydania, Miejsce Odbioru, Towar, Nr rejestracyjny, Nazwisko Kierowcy, Numer Ewidencyjny Kierowcy, Nr tel. Kierowcy, Ilość, Waga.
  • Po przyjeździe do siedziby odbiorcy towar jest ponownie ważony, powtarza się procedura wypisywania dokumentu odbioru wraz z uzupełnieniem wszystkich danych.
  • Podczas ręcznego wpisywania danych przez pracownika odpowiedzialnego za ważenie istnieje ryzyko popełnienia błędu oraz późniejszych niezgodności w wagach i informacjach o kontrahentach.
  • Pracownik odpowiedzialny za ważenie wpisuje do listu przewozowego wagę przyjętego towaru. Kopia dokumentu wraz z potwierdzeniem zostaje przekazana do odbiorcy.
  • W przypadku niezgodności wagi towaru, tworzona jest odrębna dokumentacja papierowa konieczna do złożenia ewentualnej reklamacji.
  • Przewoźnik transportuje i przekazuje potwierdzony oryginał listu przewozowego z powrotem do wystawcy. W trakcie transportu istnieje ryzyko zniszczenia lub zagubienia dokumentu papierowego.
  • Przewoźnik w trakcie transportowania towaru musi wielokrotnie zatrzymywać się u swoich odbiorców. U każdego z nich powtarza się procedura ważenia, przyjęcia towaru oraz potwierdzenia jego zgodności z listem przewozowym.
  • Nadawca towaru niejednokrotnie z dużym opóźnieniem otrzymuje potwierdzenie przyjęcia towaru przez odbiorcę.
  • Średni czas obiegu dokumentu pomiędzy dostawcą a odbiorcą od momentu wystawienia do momentu otrzymania potwierdzenia: ok. tydzień.
  • Firmy gromadzą papierowe listy przewozowe wraz z kopiami, które zajmują sporo miejsca.
  • W każdej z firm prowadzone są odrębne papierowe rejestry listów przewozowych.
  • Osobom odpowiedzialnym za archiwizację dokumentów w firmach brakuje narzędzi do sprawnego katalogowania oraz przeszukiwania listów przewozowych.

Wdrożenie

  • Stworzono elektroniczny rejestr listów przewozowych.
  • Wprowadzono jednolitą numerację listów przewozowych.
  • Stworzono elektroniczny system akceptacji listów przewozowych na różnych poziomach organizacyjnych.
  • Stworzono możliwość ustawienia alertu sygnalizującego różnice w tonażach lub błędne wpisanie wagi (według założonej przez klienta tolerancji błędu).
  • Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu, dzięki czemu mają oni dostęp do rejestru listów przewozowych zgodnie z zajmowanym stanowiskiem w firmie.
  • Nadano statusy listów przewozowych w zależności od tego, na jakim etapie się znajdują.
  • Umożliwiono zdalne wydanie polecenia przez przełożonych w formie komentarza do listu przewozowego.
  • Stworzono moduł rejestrów/zestawień raportujący informacje na temat listów przewozowych.
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Elektroniczny list przewozowy wraca do nadawcy w momencie potwierdzenia przyjęcia towaru przez odbiorcę.
  • Nadawca może na bieżąco sprawdzać informacje o przyjęciu towaru przez odbiorcę, bez potrzeby oczekiwania na powrót przewoźnika zwracającego zatwierdzony list przewozowy.
  • Wyeliminowanie możliwości zagubienia lub zniszczenia druku listu przewozowego.
  • Wyeliminowanie konieczności prowadzenia papierowego rejestru listów przewozowych zarówno u nadawcy jak i u odbiorcy.
  • Możliwość automatycznego wypełniania danych o kontrahentach z list zapisanych w bazie.
  • Możliwość automatycznego sprawdzania poprawności wagi wpisanej przez pracownika odpowiedzialnego za ważenie (według tolerancji przyjętej przez dostawcę).
  • Szybki dostęp do rejestru listów przewozowych dla uprawnionych pracowników.
  • Możliwość uzgodnienia tonażu wysłanego przez nadawcę i odebranego przez odbiorcę natychmiast po przyjęciu towaru.
  • Osoby uprawnione mają szybki dostęp do informacji o stanie realizacji dostaw.
  • Obniżenie kosztów związanych z tworzeniem dokumentacji papierowej.
  • Wygodne przeszukiwanie katalogów listów przewozowych i zdalna kontrola nad nimi.
  • Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
  • Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.
  • Usługa stworzona według modelu SAAS – dane przechowywane są na serwerze usługodawcy.
  • Skrócono proces wystawiania listu przewozowego do 15 minut.

Kontakt

KORSOL” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314, 41-800 Zabrze

Korsol wspiera:

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@korsol.pl

Natalia Jakubiec

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Natalia Jakubiec

+48 694 261 548
natalia.jakubiec@korsol.pl